מאת נופר בשירי
- עיצוב יתר.
אני פוגשת לא מעט קו"ח הכתובים ב-5 סוגי פונטים, חוסר אחידות בסימני פיסוק, רווחים מיותרים, כתיבה בכל צבעי הקשת, רקעים מיוחדים וכל הבא ליד. מה שמקשה מאוד על הקריאה ומעלה את הפוטנציאל לפספס דברים חשובים.
פתרון: שמרו על עיצוב אחיד וברור, השתמשו בפונט אחד, צבע אחיד, ללא רקעים, ניתן להבליט דברים מסוימים שהם חשובים.
אם מדובר במשרת עיצוב, נסו להציג את היצירתיות שלכם יותר בתיק עבודות ופחות ובקובץ קו"ח.
- שגיאות כתיב.
אומנם זה נשמע מובן מאליו אבל משום מה אני פוגשת שוב ושוב קו"ח עם שגיאות בעברית ובאנגלית.
פתרון: נסו לעבור על הקו"ח שוב, תתרכזו בכל שורה בנפרד, תתנו לחברים או משפחה לעבור על הקובץ כדי לוודא שהכל תקין.
- פסקאות עמוסות.
כתיבה עמוסה בפסקאות קשה לקריאה והרבה יותר קל לפספס דברים חשובים.
פתרון: השתמשו בתבליטים/מספור (כתיבה בנקודות), תבליטו מילות מפתח ו" Buzz Word"
- כתיבת תחביבים.
פירוט התחביבים שלכם מיותרים בהחלט בעיקר אם הם לא רלוונטיים לתפקידים אליהם אתם פונים ובנוסף אם קו"ח שלכם גם ככה עמוסים זה מעמיס עוד יותר.
פתרון: פשוט לא לציין אותם.
- תמונה בקו"ח.
תמונה בקו"ח לא הולמות את המסמך. במיוחד לא תמונות ממועדון לילה או תמונות מפורים או יותר גרוע תמונה ערוכה בפוטושופ כשהפרצוף שלכם נמצא על גוף של מישהו אחר (כל אלה דוגמאות אמתיות לחלוטין!)
פתרון: הימנעו מזה.
- קו"ח ארוכים.
קבצי קו"ח שמגיעים ל-4 עמודים אלו קבצים שמעידים בעיקר על חוסר מיקוד או על אפקט ה-"מאוהב בחומר" – כשקשה לכם למחוק דברים ישנים מהקו"ח. זה יוצר קו"ח עמוסים מאוד וקשים לקריאה.
פתרון: צמצמו את הקו"ח, הציגו את הדברים הרלוונטיים והעדכניים ביותר, השתמשו ב-מרווח בין השורות ובשוליים רחבים יותר, גם אם הקו"ח מגיעים ל-2 עמודים, השתדלו שהדברים העדכניים ביותר נמצאים בעמוד הראשון.
בהצלחה! 
